Mit der Einführung der Erfassung für die Arbeitsdienste über Lukify (Planungs- und Verwaltungsprogramm) haben sich einige unpassende Eintragungen ereignet, die zu einem Mehraufwand und Störungen in der Organisation und Belegung der Arbeitsdienste geführt haben. Wir haben beschlossen diese Vorgänge zu optimieren und werden ab dem 01.01.24 einige neue Regelungen einführen.
Zuerst für unsere neuen Mitglieder, die zu uns kommen werden:
Hier gelangt ihr über den Link unten „Hier geht’s zu den Onlinediensten“ auf die Webseite von Lukify. Mit dem Passwort „(wurde per Rundbrief mitgeteilt)“ könnt ihr euch anmelden und seht die bereitgestellten Arbeitsdienste.
Für alle arbeitsdienstpflichtigen Mitglieder gelten verbindlich nachfolgende Regeln:
Erster Ansprechpartner ist unser Fred Krauß. Die Vertretung hat Sven Lüttgens. Die Korrespondenz läuft. für den Bereich Arbeitsdienste, nur per eMail über arbeitsdienst@fv-penzing.de.v
In Lukify trägt sich jedes Mitglied nur für 1 Arbeitsdienst ein. Doppel- bzw. Mehrfacheintragungen sind nicht zulässig und werden gelöscht. Es sind Pflichtfelder auszufüllen: Vor- und Nachname, Telefonnr und eMailadresse. Wer sich freiwillig für mehr als einen Arbeitsdienst anmelden möchte, schickt bitte eine Email an arbeitsdienst@fv-penzing.de. Dies wird dann geprüft und bei Bedarf zugestimmt. Die Eintragungen sind verbindlich.
Solltet ihr entsprechend verhindert sein schickt bitte eine eMail an arbeitsdienst@fv-penzing.de damit wir euch dann austragen können. Die Abmeldung sollte spätestens 3 Tage vor dem stattfindenden Arbeitsdienst erfolgen, so kann der freiwerdende Platz nachbesetzt werden.
Abmeldungen am Tag des AD werten wir als „nicht geleisteten AD“! Bei Absagen, seid ihr eigenständig dafür verantwortlich, euch für einen anderen Termin einzutragen.
Arbeitsdienste, welche auf Abruf erfolgen, werden entsprechend angeschrieben oder angerufen für den Termin. Wir haben versucht, jeden AD Termin so einzutragen, dass für jeden ersichtlich ist, wann und wo der Treffpunkt ist.
Für Besucher und andere Mitglieder sind diese Eintragungen nicht sichtbar.